EVENTI DIGITALI: UNA NUOVA ERA PER LIVE COMMUNICATION

Conquista i tuoi Clienti! Crea con Live Media Pro un’esperienza unica e coinvolgente per il tuo pubblico realizzando un evento digitale in grado di presentare la tua azienda e i tuoi prodotti in maniera unica e sbalorditiva. I nostri eventi digitali sono sviluppati e realizzati dando forma alle tue idee con strumenti e tecnologie innovative, alcune di loro proprietarie. Sviluppiamo il format nel complesso e lo rendiamo reale, producendo i contenuti e seguendo la regia, applichiamo campagne di marketing per promuoverlo e generare nuovi lead pre e post evento.

Aumenta il valore e la portata dell’evento

Tutte le categorie di eventi digitali possono essere scalati facilmente per ospitare un numero variabile di partecipanti, da piccoli gruppi a grandi folle. Questa flessibilità permette agli organizzatori di adattarsi alle dimensioni del pubblico e di raggiungere un'ampia gamma di partecipanti senza dover preoccuparsi dei limiti fisici dello spazio.

Riduzione dei costi aziendali

Gli eventi digitali riducono notevolmente i costi associati agli eventi fisici. Non c'è bisogno di noleggiare spazi, organizzare logistica di viaggio o gestire costi di alloggio. Questa riduzione dei costi permette un uso più efficiente delle risorse e può portare a una maggiore redditività per gli organizzatori.

Innovazione Tecnologica

L'utilizzo di tecnologie avanzate, come piattaforme di streaming, chat interattive, reality virtuali e aumentate, permette agli organizzatori di creare esperienze coinvolgenti e innovative per il pubblico. Queste tecnologie possono migliorare l'interazione, la partecipazione e l'esperienza complessiva.

Coinvolgimento Attivo e Analisi dei Dati

Tutti gli eventi digitali possono generare una grande quantità di dati analizzabili, come il comportamento dei partecipanti, le interazioni e i temi di interesse, offrendo opportunità per l'interazione in tempo reale attraverso chat, sondaggi, domande e risposte. Questo coinvolgimento attivo può migliorare la partecipazione degli spettatori, permettendo loro di interagire con i relatori e con gli altri partecipanti. In più, i dati raccolti possono essere utilizzati per valutare l'efficacia dell'evento e identificare tendenze cosi  diventando un strumento importante per la strategia aziendale.

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live streaming

Garantiamo la buona riuscita di qualsiasi tipo di evento (dal semplice meeting al grande evento con migliaia di partecipanti), mettendo in collegamento in tempo reale, utenti, relatori e pubblico provenienti da ogni parte del mondo. Dietro al nostro servizio di produzione eventi digitali c’è una squadra unita dalla stessa passione: La tecnologia applicata. Amiamo studiarla, sperimentarla, seguirne l’evoluzione e comprenderne tutti i suoi campi applicativi per offrire ai nostri clienti un servizio all’insegna dell’ innovazione e del progresso.

  • Organizziamo iniziative virtuali professionali per la formazione e l’intrattenimento del pubblico, con lo scopo di raggiungere una platea senza confini territoriali e in linea con gli interessi aziendali.

  • Ti offriamo una soluzione completa per la preparazione e la gestione degli eventi, meeting e convention virtuali, con tutti gli servizi adiacenti inclusi.

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SOLUZIONI DIGITALI INNOVATIVE SU MISURA 

Eventi istituzionali o di prodotto, eventi esclusivi o eventi di massa, eventi per il business o eventi culturali, gli eventi digitali nelle sue molteplici varianti, rappresentano oggi lo strumento di comunicazione che meglio si adatta alle esigenze di Pubbliche Amministrazioni e Imprese. Siamo giunti alla massima evoluzione del servizio di produzione eventi digitali potendo offrire un’esperienza completa: Keynote prodotto, Riunioni vendite, Conferenze stampa, Eventi influencer, Eventi pubblici, Eventi aziendali, Webinar formazione, Talk show, Vendite one to one, Showroom 3d e qualsiasi altro formato a richiesta.

Quanto può costare il tuo progetto?

La valutazione dei costi per un progetto è il primo passo per realizzarlo, ma è anche il più importante.

QUOTAZIONE PROGETTO

Mettiamoci in contatto e in breve tempo vi offriamo una valutazione realistica del progetto, senza nessun impegno da parte vostra.
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Ingegneria e creatività al servizio della comunicazione digitale

Realizziamo eventi aziendali professionali, dal lancio di nuovi prodotti, tramite riprese in grado di cogliere i dettagli e diffondere la consapevolezza del tuo marchio, a semplici incontri di lavoro online, in cui condividere presentazioni, opinioni, progetti tramite tools di interazione. Portiamo a un livello superiore il concetto di videoconferenza grazie alle potenzialità di una regia televisiva. Possiamo gestire grafiche personalizzate per il cliente, sigle di apertura e chiusura, loghi, sottopancia per i vari relatori collegati da qualsiasi parte del mondo e molto altro.

WEBINAR PRO

Ci impegniamo a consegnarti un webinar di alta qualità che lasci un'impressione duratura sul tuo pubblico. Il nostro servizio di produzione webinar porta la tua esperienza di presentazione online a nuovi livelli di eccellenza e coinvolgimento. Che tu stia pianificando una conferenza aziendale, un workshop formativo o una presentazione di prodotti, il nostro team dedicato lavora con te per garantire che il tuo messaggio raggiunga il pubblico in modo chiaro, coinvolgente e professionale.

 

• Consulenza iniziale per la scelta tra meeting e webinar: a seconda delle necessità (conferenza, riunione, evento promozionale, evento didattico, tavola rotonda, ecc...) ti aiutiamo a scegliere quale sia la forma più adatta alle tue esigenze.
• Creazione e set up dell'evento sulla piattaforma Zoom o su altra a scelta: creazione della stanza, eventuale gestione degli inviti agli speaker e customizzazione della pagina di registrazione all'evento.
• Tech Meeting di preparazione (30 min): primo incontro conoscitivo con gli organizzatori per una panoramica generale, per capire le necessità e la scaletta dell'evento, eventuale risoluzione di dubbi e primo check tecnologico.
• Rehearsal (60 min): prova e simulazione dell'evento virtuale con organizzatori e speaker in cui si testano - scaletta alla mano - le presentazioni, i contributi multimediali, i sondaggi e tutti gli elementi che andranno a comporre l'evento.
• Regia dell'evento e troubleshooting live: gestione presentazioni Powerpoint, Breakout Rooms, Polls, Whiteboard, Q&A, musica e contributi video (opportunamente compressi).
• Recording dell'evento in massima qualità e da diversi punti di vista + ottimizzazione del codec video per eventuale montaggio successivo.
• Montaggio After-Movie opzionale): a seconda della durata dell'evento, ci occupiamo della produzione di un video trailer riassuntivo dello stesso della durata di 3-5 minuti.
• Creazione e gestione di una "green room" (opzionale): per eventi molto lunghi, creiamo e gestiamo una "stanza di backstage" in cui facciamo entrare gli speaker, controlliamo che tutto sia in ordine (audio, video, inquadratura, ecc...), prima di inviarli al momento giusto sul palco principale.

ONLINE MEETING

Un Virtual Meeting è una riunione virtuale (che quindi si svolge online) realizzata attraverso una modalità di videoconferenza perfetta per organizzare briefing, riunioni interne (commerciali, di produzione, direzionali) ed eventi aziendali. L'avvento della tecnologia ha rivoluzionato la modalità in cui le persone si riuniscono e collaborano, aprendo la strada a meeting online che offrono una serie di vantaggi importanti rispetto agli incontri tradizionali. Questi benefici spaziano dall'efficienza operativa alla flessibilità di partecipazione, dalla riduzione dei costi alla possibilità di connettersi su scala globale. Esploriamo alcuni dei vantaggi chiave dei meeting online organizzati e coordinati di Live Media Pro:

 

REGIA e ASSISTENZA ESECUTIVA

• Attivazione piattaforma di regia personalizzata
• Realizzazione contributi grafici: titoli interventi, sottotitoli a scorrimento, sottopancia e cornice grafica personalizzata
• Prova generale con tutti i relatori
• Messa in onda in diretta sulla soluzione di streaming scelta

 

DIREZIONE ARTISTICA

• Progettazione del format e delle dinamiche di interazione
• Costruzione del flusso di comunicazione dell’evento

 

ANIMAZIONI

• Animazione con jingle durante la connessione, sigla di apertura e chiusura evento, effetti celebrativi

 

LANDING PAGE DEDICATA

Attivazione di una landing page brandizzata che prevede:

• Pagina di invito con programma e modulo di iscrizione: log in
• Pagina di informazioni e materiali scaricabili in preparazione all’evento
• Pagina post-evento (approfondimenti, materiali scaricabili, questionario di feedback)

 

MAILING

• Progettazione template mailing personalizzato
• N.4 invii (invito, iscrizione, remind, follow up) fino a 250 contatti

FORMAZIONE RELATORI “PRESENTAZIONE  VIRTUAL EDITION”

• Seminario virtuale di preparazione per i relatori del meeting alla gestione dell’aula (4 ore)

VIRTUAL FAIR

Benvenuti nel futuro degli eventi commerciali: la nostra Produzione di Virtual Fair ti offre l'opportunità di creare esperienze coinvolgenti e innovative per esporre i tuoi prodotti e connetterti con il tuo pubblico, tutto nel comfort del digitale. Che tu sia un'azienda, un organizzatore di fiere o un ente promozionale, la nostra soluzione di Virtual Fair ti aiuterà a raggiungere obiettivi commerciali mai raggiunti prima. Cosa ti offriamo?

 

Una fiera virtuale, realizzata attraverso il nostro servizio di produzione, rappresenta un'opzione avanzata e innovativa per ospitare eventi commerciali, conferenze, esposizioni di prodotti e altro ancora. Questo servizio offre una piattaforma digitale completa che consente agli organizzatori di creare esperienze coinvolgenti e interattive per i partecipanti, tutto senza i vincoli spaziali e geografici delle fiere tradizionali. Ecco alcune delle caratteristiche chiave:

 

Piattaforma

  • Basata su Browser o Applicazione Nativa: Realizziamo fiere virtuali accessibili direttamente da un browser web, oppure attraverso il download di un'applicazione dedicata.

Interfaccia Utente

  • Layout 3D o 2D: Possiamo offrirti un ambiente tridimensionale che simula una fiera reale, o un'interfaccia bidimensionale classica, più semplice ma efficace.

Stand Virtuali

  • Personalizzazione: Gli espositori possono personalizzare il loro stand virtuale con loghi, immagini, video, documenti e altri elementi interattivi.

Funzionalità di Networking

  • Chat e Videochiamate:  Funzioni di chat testuale e videochiamata per facilitare la comunicazione tra visitatori e espositori.

Contenuto Multimediale

  • Webinar e Sessioni Live: La piattaforma potrebbe offrire la possibilità di ospitare webinars o sessioni live, spesso con funzionalità di Q&A in tempo reale.

Analitica e Reportistica

  • Dati in Tempo Reale: Offriamo strumenti analitici per tracciare metriche come il numero di visitatori, il tempo trascorso sui singoli stand, e altri dati utili.

Funzionalità Interattive

  • Giochi e Sondaggi: Possiamo includere elementi ludici come giochi o sondaggi per aumentare l'engagement dei visitatori.

Accessibilità e Compatibilità

  • Dispositivi Multipli: Le nostre piattaforme sono ottimizzate per vari dispositivi, inclusi desktop, tablet e smartphone.

Sicurezza

  • Autenticazione e Crittografia: Le nostre fiere virtuali di alta qualità ti offrono livelli robusti di sicurezza, compresa l'autenticazione degli utenti e la crittografia dei dati.

TUTTO CIÒ CHE SERVE PER IL TUO EVENTO

  • Progettazione Evento – Affiancamento totale consulenziale al cliente nella progettazione dell’evento digitale e nella relativa organizzazione nel suo complesso.

  • Regia Trasmissione – Regia in streaming dell’evento per gestione delle riprese e dei contributi integrativi utili per presentazioni e focus extra.

  • La Diretta – Rendiamo l’evento visibile online in diretta, ma è possibile renderlo disponibile, su canali e piattaforme specifiche, anche in streaming post evento.

  • Piattaforma Personalizzata – L’evento puo’ essere accessibile anche su sito web sviluppato ad hoc, con declinazione grafica sull’immagine aziendale e pubblico

  • Consulenza Regia – Regia dell’evento, costruiamo assieme il format del tuo convengo medico, sia nella gestione dei contenuti che nelle tecniche e tecnologie applicate.

  • Location scouting - Ti aiutiamo nell’individuazione di una location fisica e significativa o, in alternativa, sviluppiamo una scenografia virtuale studiata ad hoc.

  • Distribuzione - La distribuzione del live streaming è multicanale, sia sui social network (fb, ig e linkedin), sia sulle piattaforme video quali youtube e vimeo.

  • Registrazione audience - Consentendo al pubblico l’accesso all’evento tramite registrazione e password, permettendo la raccolta e il tracciamento dei dati acquisiti

  • Integrazione relatori – Possibilità di inserimento di ospiti da remoto, tramite client specifico di regia o tramite video conferenze (zoom, teams ect.).

  • Mock-up grafico – Sviluppo layout grafici di regia, lower third animati per interventi personali e score board per informazioni dedicate.

  • Gestione contenuti - Produzione di video per interventi specifici o utilizzo di contributi forniti (riprese video o animazioni ad hoc anche 3d).

  • Interazione del pubblico - E’ attivabile un servizio per permettere al pubblico di effettuare domande, filtrabili e integrate graficamente con la regia.

  • Sondaggi e quiz - Sono disponibili strumenti di interazione con il pubblico, per effettuare sondaggi in tempo reale, con statistiche e risultati

  • Gaming interattivo - Gamification con il pubblico per interazione diretta grazie a giochi o votazioni con uno stile coinvolgente e divertente.

  • Interpreti multilingua - Ulteriori canali audio in live streaming durante il convengo per la traduzione in lingue con interpreti madrelingua.

  • Sottotitoli - Creazione sottotitoli di accompagnamento in lingua originale e in tempo reale durante il tuo evento digitale.

  • Traduzioni in sottotitolo - Creazione di sottotitoli in multilingua in post produzione a termine del convegno per distribuzione successiva in streaming.

  • Live-time player - Disponibilità di registrazione live-time per accesso di audience in ritardo all’evento, consentendo la riproduzione video con pausa e replay.

  • Instant replay - Servizio su richiesta di instant replay per riproporre, con riprese registrate, situazioni avvenute durante l’evento.

  • Riprese dinamiche - E’ possibile riprendere l’evento con molteplici video camere sia fisse che in movimento, garantendo un’alta qualità della regia video.

  • Analytics - Raccolta dei dati relativi al pubblico partecipante e stesura di un report dettagliato dell’audience raggiunto e partecipante.

  • Digital marketing - Attività di marketing strategica per promozione dell’evento sia pre che post produzione sui principali canali digitali.

  • Spot e Promo trailer - Realizzazione video dedicati pre e post evento per la sua promozione all’audience d’interesse, raccogliendo nuovi potenziali lead.

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Quote

Gli eventi digitali diventeranno sempre più centrali nelle strategie di marketing e comunicazione delle aziende. Fare in modo che siano un successo, però, non è semplice: occorrono tecnologie, processi rodati, organizzazione e competenze. Per fortuna, abbiamo tutto questo....

Dan Suflet
CEO & Founder